مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات للموردين

 

في كيونت، نؤمن بأربع قيم أساسية: القيادة والاستدامة والخدمة والنزاهة. بينما يلعب كل منها دورًا أساسيًا في عملياتنا التجارية العالمية ، تحتل قيمة النزاهة مكانة خاصة في ثقافة كيونت وتعمل على ترسيخ شركتنا في عالم يزداد تعقيدًا وتطلبًا. تُعَرِّفُ كيونت معنى النزاهة بأنها إنشاء أعلى المعايير الأخلاقية ومراعاتها والقيام دائمًا بالشيء الصحيح. في ظل التزامنا بهذه القيمة ، فإننا نَفِي بواجب الرعاية ، ليس فقط لممثلينا المستقلين وعملائنا في المجتمعات التي نخدمها ، ولكن أيضاً لزملائنا وأنفسنا.

تدعم كيونت هذه القيم وتُشْرِكُها في عملياتها وتلتزم بالعمل مع شركاء الأعمال ذوي السمعة الطيبة الذين يُظهِرون نفس العزيمة والتفاني في معايير الأعمال وممارسات العمل الأخلاقية كما تفعله كيونت دائماً.

للمساعدة في الوفاء بهذا الالتزام ، تم إنشاء مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات للموردين (المشار إليها هنا باسم “مدونة قواعد السلوك”) وتنطبق على أي شركة أو مَصَانِعِها أو مُصَنّْعِيها أو مورديها أو وكلائها (يشار إليهم بموجب هذا باسم “الموردين” ) والذين ينتجون سلعًا و / أو يقدمون خدمات لكيونت أو الشركات التابعة لها أو الشركات الزميلة أو فروعها.

بينما تدرك كيونت أن هناك بيئات قانونية وثقافية مختلفة يعمل فيها الموردون في جميع أنحاء العالم، فإن مدونة قواعد السلوك هذه تحدد الحد الأدنى من التوقعات التي يتعين على كيونت وموردينا في جميع أنحاء العالم الالتزام بها وتنفيذها.

علاوة على ذلك ، تشجع كيونت الموردين بشدة على تجاوز المتطلبات المنصوص عليها في هذه المدونة وتعزيز أفضل الممارسات والتحسين المستمر.

 

1 – القوانين واللوائح:

بصرف النظر عن أي شيء وارد هنا وإن ورد ما يخالف ذلك، يجب على الموردين الامتثال الكامل لجميع القوانين واللوائح الإلزامية في البلدان التي يعملون فيها.

2- عمالة الأطفال:

يجب على الموردين عدم توظيف عمال تقل أعمارهم عن (1) 15 عامًا أو 14 حيث يسمح القانون المحلي بمثل هذا الاستثناء بما يتوافق مع إرشادات منظمة العمل الدولية ، أو (2) سن إكمال التعليم الإلزامي ، أو (3) الحد الأدنى للسن الذي يحدده القانون في بلد الصنع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموردين الامتثال لجميع المتطلبات القانونية للعمال الشباب المصرح لهم ، لا سيما تلك المتطلبات المتعلقة بساعات العمل والأجور وظروف العمل.

3 – العمل القسري:

لن يستخدم الموردون العمالة القسرية ، سواء أكان ذلك في السجن أو الاستعبادي أو بالسخرة أو غير ذلك ، ولن يشاركوا في الاتجار بالبشر أو يدعمونه. كما يحظر العمل الإضافي القسري.

4. شروط التوظيف والعمل:

يجب على الموردين ، كحد أدنى ، الامتثال للمعايير القانونية المحلية فيما يتعلق بالأجور والامتيازات. إذا كانت المعايير المعيارية للصناعة أعلى ، فإن كيونت ستصر على استيفاء هذه المعايير. لا يجوز للموردين الاعتماد على العاملين بدوام جزئي أو قصير الأجل أو الموسميين لدفع أجور أقل ومنح امتيازات أقل ويجب إعطاء جميع العمال عقد عمل مكتوبًا ومفهومًا وملزمًا قانونًا. يجب على الموردين التأكد من أن أسبوع العمل يقتصر على 48 ساعة وأن العمال يستحقون يوم عطلة واحد على الأقل في الأسبوع. يجب أن يكون العمل الإضافي تطوعيًا وغير منتظم ويجب ألا يتجاوز 12 ساعة في الأسبوع. يجب منح العمال فترات راحة معقولة أثناء العمل وفترات راحة كافية بين النوبات. يجب على الموردين معاملة جميع الموظفين بكرامة واحترام وحماية العاملين لديهم من أي أعمال مضايقة جسدية أو لفظية أو جنسية أو نفسية أو إساءة أو تهديدات في مكان العمل ، سواء ارتكبها المديرون أو زملائهم العاملون.

5. قضايا البيئة والسلامة:

تلتزم كيونت بممارسة الأعمال بطريقة تحترم البيئة. تتخذ كيونت إجراءات لتقليل الآثار البيئية الضارة لأنشطتها ومنتجاتها وخدماتها ونتوقع نفس الشيء من موردينا. يجب أن يكون لدى الموردين نهج استباقي وممارسة الإدارة المسؤولة بشأن تأثيراته البيئية، وأن يمتثلوا لجميع اللوائح والقوانين البيئية المعمول بها. يجب أن يكون لدى الموردين سياسة بيئية مكتوبة مناسبة لحجم وطبيعة أعمالهم، والتي تتعلق بثاني أكسيد الكربون والنفايات والطاقة وإدارة الأخشاب والورق. يجب أن يكون الموردون قد وضعوا إجراءات طوارئ لمنع ومعالجة حالات الطوارئ الصحية والحوادث الصناعية التي يمكن أن تؤثر على المجتمع حولهم أو تؤثر سلباً على البيئة. كما يجب على الموردين أيضًا إظهار التحسينات المستمرة لأدائهم البيئي بشكل عام.

6. منتجات الشركة:

عند صياغة منتجاتنا ، نسعى جاهدين لاستخدام المكونات التي تتماشى مع سياساتنا البيئية القوية وهي مكونات طبيعية ومتجددة وغير ضارة بالبيئة. يجب على الموردين ممارسة العناية الواجبة عند تصميم المنتجات وتصنيعها واختبارها. هذا من أجل حمايتها من العيوب التي قد تسبب الخطورة على الحياة أو الصحة أو سلامة الأشخاص الذين من المحتمل أن يتأثروا بالمنتجات أو يؤثرون سلباً على البيئة.

7. النزاهة ومكافحة الفساد:

يجب على الموردين ممارسة الأعمال التجارية بأمانة ونزاهة وإظهار أعلى معايير أخلاقيات العمل. يجب على الموردين عدم التورط في الرشوة أو الفساد أو غيرها من الممارسات غير الأخلاقية أو غير القانونية سواء في التعامل مع المسؤولين الحكوميين (بما في ذلك الموظفين أو المسؤولين الحكوميين على أي مستوى أو الموظفين أو المسؤولين في الكيانات الحكومية أو المملوكة للدولة أو الموظفين أو المسؤولين في المنظمات الدولية العامة والمسؤولين السياسيين أو المرشحين أو أي شخص يتصرف نيابة عن هذا الشخص) أو الأحزاب السياسية أو غيرها ، بما في ذلك الأفراد في القطاع الخاص. وهذا يشمل ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، دفع الأموال أو منحها أو عرضها أو الوعد بها أو السماح بها أو أي شيء ذي قيمة لأي شخص سعياً للحصول على ميزة غير ضرورية أو غير مناسبة. يتضمن هذا أيضًا أي أنشطة أو ترتيبات تجارية غير أخلاقية بين المورد وكيونت أو الشركات التابعة لها أو الشركات الزميلة أو فروعها أو أي شركة أو فرد آخر.

8.الهدايا ، وموائد الطعام ، والترفيه ، ومجاملات العمل الأخرى:

لا يجوز لموظفي كيونت تبادل الهدايا وموائد الطعام والترفيه وغيرها من مجاملات العمل مع الموردين إلا إذا كانت معقولة ونادرة ومتواضعة من حيث الكمية ، وكذلك بما يتفق مع القانون المحلي والعرف واللوائح. في بعض الحالات ، قد يخضع موظفو كيونت لقيود مالية على قيمة مجاملات العمل التي قد يتم تقديمها أو تلقيها. في جميع الحالات ، لا يجوز لموظفي كيونت أبدًا عرض أو قبول مثل هذه المجاملات في ظل ظروف يمكن أن تؤثر فيها على عملية صنع القرار. ويحظر عليهم دائماً تقديم أو استلام نقود. يجب على الموردين احترام هذه القيود. 

9. تضارب المصالح:

يجب على موظفي كيونت التصرف في مصلحة كيونت عند إجراء أعمالها. ولا ينبغي أن تكون لديهم علاقة مالية أو أخرى مع الموردين قد تتعارض أو يبدو أنها تتعارض مع التزامهم بالعمل لصالح كيونت. يجب ألا تكون للموردين علاقة مالية مع أي موظف في كيونت قد يتفاعل معه الموردون كجزء من تفاعلهم مع كيونت. يجب على الموردين الحرص على عدم استخدام أي علاقة شخصية مع أحد موظفي كيونت للتأثير على القرار التجاري لأي موظف في كيونت. إذا كان للموردين عائلة أو علاقة أخرى مع أحد موظفي كيونت والتي قد تمثل تضاربًا في المصالح ، فيجب على الموردين أو ذلك الموظف الإفصاح عن هذه المعلومات لشركة كيونت.

10. دقة سجلات الأعمال:

سيقوم الموردون بتسجيل المعلومات والإفصاح عنها بدقة وأمانة ولا يخفون أو يرفضون التسجيل أو يسجلون معلومات كاذبة. يجب أن تعكس جميع الدفاتر والسجلات والحسابات المعاملات والمدفوعات والأحداث بدقة وأن تتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، والضوابط الداخلية الجيدة وجميع القوانين واللوائح المعمول بها.

11. الأصول والمعلومات:

يجب على الموردين حماية أصول كيونت ومعلوماتها. كما يجب على الموردين المسموح لهم بالوصول إلى أصول كيونت، سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة ، استخدام تلك الأصول فقط في نطاق الإذن الممنوح من قبل كيونت ولأغراض التعامل مع كيونت فقط. ويجب على الموردين المسموح لهم بالوصول إلى المعلومات السرية لكيونت عدم مشاركة هذه المعلومات مع أي شخص آخر ما لم تسمح كيونت بذلك. إذا اعتقد الموردون أنهم حصلوا على حق الوصول إلى معلومات كيونت السرية عن طريق الخطأ ، فيجب عليهم على الفور إخطار جهة الاتصال في كيونت والامتناع عن توزيع تلك المعلومات. ولا يجوز للموردين مشاركة المعلومات المتعلقة بأي شخص أو مؤسسة أخرى مع أي شخص في كيونت إذا كان الموردون خاضعين لالتزام تعاقدي أو قانوني بعدم مشاركة المعلومات.

12. الإبلاغ:

يجب على الموردين الذين يعتقدون أن أحد موظفي كيونت، أو أي شخص يتصرف نيابة عن كيونت قد تورط في سلوك غير قانوني أو غير لائق ، إبلاغ كيونت بالأمر. يستطيع الموردون إثارة المشكلة مع مدير ذلك الموظف، أو الاتصال بمدير الشؤون القانونية على [email protected]. لن تتأثر علاقة المورد بشركة كيونت بأي تقرير صحيح عن سوء سلوك محتمل.